Persoonsgegevens
De AVG geeft aan dat een persoonsgegeven alle informatie is over een natuurlijke persoon. Dit betekent informatie die naar die persoon te herleiden is. Een foto valt daar ook onder ook al is deze niet op naam. In de meeste gevallen is de foto het enige persoonsgegeven wat wij nodig hebben. Adresgegevens worden meestal door klanten zelf ingevoerd en vallen daarmee buiten de verwerkersovereenkomst en de verantwoordelijkheid van de school. Voor klanten geld ons privacy beleid
AVG Privacy wetgeving in het onderwijs
Wij verwerken indirect privacy gevoelige informatie. Foto's vallen volgens de AVG privacy wetgeving namelijk ook onder persoonsgegevens. Wij gaan daar vanzelfsprekend zorgvuldig mee om. Wij vertellen er hier graag meer over.
De AVG wetgeving
Sinds 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht. Deze privacywet geldt in de hele Europese Unie en is bedoeld om privacy gevoelige gegevens te beschermen. Foto's (en dus ook schoolfoto's) vallen volgens deze wetgeving onder persoonsgegevens. Wij als schoolfotograaf moeten hier ook aan voldoen. Samen met de school zijn wij verantwoordelijk voor deze gegevens.
Standaard privacy
Onze standaard werkwijze is erop gericht om zo min mogelijk persoonsgegevens nodig te hebben. Van de school hebben wij normaal gesproken geen persoonlijke gegevens nodig. Wij kunnen de foto's maken en aanbieden zonder dat wij hoeven te weten wie er op de foto's staat. Ondanks dat vallen de foto's (zonder naam of andere gegevens) volgens de wet toch onder persoonsgegevens.
Als we kinderen fotograferen voor het leerlingvolgsysteem hebben we wel, zij het minimale persoonsgegevens nodig. Om de juiste foto bij de juiste gegevens van het kind te krijgen, moeten we op naam en leerlingnummer fotograferen.
Maar in dit geval is zelfs alleen een voornaam al voldoende en hebben we geen verdere gegevens nodig.
De school heeft in dit geval de gegevens aan ons beschikbaar gesteld. Deze worden door ons vernietigd nadat fotobestanden en leerlingnummers aan elkaar zijn gekoppeld.
Om foto's in de webshop te bestellen zijn de privé-gegevens voldoende afgeschermd, aangezien elk kind een eigen, unieke inlogcode krijgt die niet door derden zijn in te zien. Tenzij ouders de inloggegevens vrijwillig aan andere beschikbaar stellen (bijv. familieleden etc.) om ook foto's te kunnen bestellen.
Om dit alles goed te regelen kan de school met ons een verwerkersovereenkomst afsluiten.
In onderstaande privacy verklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met de verwerking van persoonsgegevens. Misschien een beetje juridisch maar in het kort komt het hier op neer: Wij gebruiken je persoonlijke gegevens alleen daar waar het voor bedoeld is, dus niet voor advertenties of om te delen met derden.
Privacy verklaring
Wij zijn er van bewust dat u vertrouwen stelt in ons. Wij zien het dan ook als onze verantwoordelijkheid om uw privacy te beschermen. Op deze pagina laten we u weten welke gegevens we verzamelen als u onze website gebruikt, waarom we deze gegevens verzamelen en hoe we hiermee uw gebruikservaring verbeteren. Zo snapt u precies hoe wij werken.
Dit privacybeleid is van toepassing op de diensten van Renë Mathijsen Fotografie. Door gebruik te maken van deze website en het daaraan verbonden bestelplatform https://rmfoto/schoolfotos.nl geeft u aan het privacy beleid te accepteren.
Renë Mathijsen Fotografie respecteert de privacy van alle gebruikers van haar site en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld.
Ons gebruik van verzamelde e.o. door u verstrekte gegevens
Wanneer u via ons contactformulier gegevens verstrekt zullen deze geheel en al vertouwelijk worden behandeld en nooit met derde partijen worden gedeeld.
Gebruik van onze diensten
Wanneer u inlogt op het bestelplatform vragen we u om persoonsgegevens te verstrekken. Deze gegevens worden gebruikt om de dienst uit te kunnen voeren, zoals het afdrukken en verzenden van foto's naar de privé adressen. De gegevens worden opgeslagen op eigen beveiligde servers van Profotosales, de derde partij. Wij zullen deze gegevens niet combineren met andere persoonlijke gegevens waarover wij beschikken.
Communicatie
Wanneer u e-mail of andere berichten naar ons verzendt, is het mogelijk dat we die berichten bewaren. Soms vragen wij u naar uw persoonlijke gegevens die voor de desbetreffende situatie relevant zijn. Dit maakt het mogelijk uw vragen te verwerken en uw verzoeken te beantwoorden.
Doeleinden
We verzamelen of gebruiken geen informatie voor andere doeleinden dan de doeleinden die worden beschreven in dit privacybeleid tenzij we van tevoren uw toestemming hiervoor hebben verkregen.
Uitzondering hierop zijn foto's van kinderen die wij ter illustratie als voorbeeld op onze website gebruiken. Wij behouden ons het recht voor deze foto's te gebruiken, tenzij ouders nadrukkelijk te kennen geven hieraan geen goedkeuring te verlenen.
Derden
De informatie wordt niet met derden gedeeld met uitzondering van webapplicaties welke wij gebruiken ten behoeve van onze webwinkel. Deze gegevens zullen enkel gebruikt worden ten behoeve van het doel van de betreffende applicatie en zullen niet verder verspreid worden. Verder kan in enkele gevallen de informatie intern gedeeld worden. Wij verplichten ons om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te respecteren.
Veranderingen
Deze privacyverklaring is afgestemd op het gebruik van en de mogelijkheden op deze site. Eventuele aanpassingen en/of veranderingen van deze site, kunnen leiden tot wijzigingen in deze privacyverklaring.
Keuzes voor persoonsgegevens
Wij bieden alle bezoekers de mogelijkheid tot het inzien, veranderen, of verwijderen van alle persoonlijke informatie die op dat moment aan ons is verstrekt. Neem daarvoor contact met ons op met behulp van de contactgegevens. Wij kunnen dan om bijkomende informatie vragen om de identiteit te controleren.
